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Software / Sistema de Gestión de Documentación de Archivos (Albalá)_

SISTEMA DE GESTIÓN

DE DOCUMENTACIÓN DE ARCHIVO

Gestiona de forma integral el archivo electrónico y físico aportando el valor de la metodología y la normativa archivística

«Llevamos más de 20 años construyendo y mejorando junto a nuestros clientes nuestra solución de gestión de Archivo»

Albalá es la aplicación de gestión de documentación de Archivo perfecta para centros y organizaciones de todos los tamaños y presupuestos. Incorpora las mejores prácticas en la gestión documental de archivo, conseguidas durante más de 20 años de trabajo mutuo con nuestros clientes. Está diseñada específicamente para que los archiveros y los expertos en gestión documental afronten los retos de la transformación digital, tanto en el presente como en el futuro.

  • 100 % web: ideal para crear la red de Archivos gestionada de forma centralizada.

  • API de integración: Albalá posee una potente capa de servicios web que la hace perfectamente integrable con otras aplicaciones (gestores de expedientes, tramitadores, registro, etc.).

  • Normativa y buenas prácticas de gestión documental: ISAD (G) e ISAAR (CPF), EAD3 y EAC, Neda, MoReq, ISO 15489, etc.

  • Archivo Electrónico basado en el Modelo OAIS de preservación y gestión de la información a largo plazo.

  • Modalidad on premise (CPD del cliente) o modalidad SaaS/Cloud, como servicio provisto desde Albadoc.

  • Flexibilidad y adaptabilidad: permite la automatización desde pequeños archivos, empresas y pymes a grandes Archivos de la administración pública.

Albalá es la solución desarrollada por Albadoc para el archivo definitivo de expedientes y documentos electrónicos, garantizando que en cualquier momento se podrá acceder a ellos, serán legibles y se asegurará su autenticidad.

  • Integración con tramitadores.

  • Modelo OAIS.

  • ENI y ENS: conforme al ENI y con posibilidad de adaptarse al Esquema de Metadatos de cualquier organización (EMGDE).

  • Preservación.

  • Respalda la gestión documental y archivo electrónico según la Ley 39/2015 y la Ley 40/2015

  • Independencia del Gestor Documental. Implementación del estándar CMIS.

  • Gestión avanzada de cuadros de clasificación: único, común, multinivel y jerárquico, etc.

  • Gestión de depósitos.

  • Descripción multientidad: agentes, documentos, etc.

  • Valoración y conservación documental.

  • Informes y estadísticas.

  • Transferencias documentales.

  • Integración con LDAP Y SSO.

  • Multitenancy.

  • Interfaz ágil y amigable.

  • Trabajo multitarea.

  • Servidor streaming.

  • Multirrepositorio documental (CMIS).

Para más información, póngase en contacto con nosotros.

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Clientes_

Albalá es el software para la gestión integral de centros de archivo, reconocido y consolidado después de más de 20 años en el mercado. Implementado en administraciones públicas y privadas, prestigiosas y reconocidas instituciones nacionales e internacionales.

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